Nyhetsbrev - Meld deg på!
Rundemodulen - Forenkle og optimalisere forebyggende vedlikehold og arbeid med IK, HMS og BRC
Alle har utfordringer med å synliggjøre, planlegge, gjennomføre og optimalisere det forebyggende vedlikeholdet samt IK/HMS-arbeidet
i større eller mindre grad.
Med rundemodulen får du samlet alle dine forebyggende vedlikeholdsaktiviteter mot det enkelte vedlikeholdsobjekt i ett oversiktlig
skjermbilde. Rundemodulen gir deg mulighet til å ha forhåndsdefinerte jobbpakker. Hver enkelt jobb (rundepunkt) får en kort
og enkel instruks/arbeidsbeskrivelse.
Rundemodulen hjelper deg ikke bare med det forebyggende vedlikeholdet knyttet til driftsstabilitet, men også alle forhold
knyttet til InternKontroll (IK), Kvalitet og Helse Miljø og Sikkerhet (HMS). Krav avledet fra både myndigheter og kunder/bransjer.
Eksempel på ”rundepunkt”:
- Smøring
- Målinger (Trykk, temperatur, volum, forbruk, tykkelse osv.)
- Tilstandskontroller av alle typer (elektro, varslingssystemer, vernerunder osv.)
Eksempel på rundelister - Klikk på bildene for større versjon
 |
| Vedlikeholdssystem - måling og kontroll |
 |
| Vedlikeholdssystem - Smøreplan |
BRC - Spesielle krav for næringsmiddelindustrien
DASH Software as har nærmere 100 leveranser til næringsmiddelindustrien alene. Denne bransjen har gjennom mange år blitt stilt
ovenfor helt spesielle krav knyttet til IK/HMS. Næringsmiddeltilsynet har ansvar for å følge opp lover og forskrifter og kontroll
med etterlevelsen av dem. Næringsmiddelindustrien har i tillegg kunder som også stiller spesielle krav til dokumenterbar kvalitet.
BRC (British Retail Consortium), er en standard for næringsmiddelprodusenter fra 1998, som kommer i tillegg til ”Trygg mat”
direktivene/standardene vi har i Norge. BRC-Standarden har i løpet av kort tid etablert seg som en viktig godkjenningsordning
for ”best practice” innen matvaresektoren. Produsenter må kunne dokumentere både planer, historikk og isolere avvik og behandlingen
av diss
” Rundemodulen er med dette nesten et ”must” for næringsmiddel-industrien ”
Hvilke kontroller produsenten må foreta seg bestemmes av en risikovurdering utført hos den enkelte. En slik risikovurdering
utføres ofte i henhold til metoden HACCP (Hazard Analysis of Critical Control Points). Slik vil listen over hvilke kontrollpunkt
det er nødvendig å etablere endre seg fra bedrift til bedrift. Etter hvert som bedriftens bygg, maskiner, installasjoner og
prosesser endrer seg, så må også hvilke kontrollpunkter man må gjennomføre endre seg. Derfor er det avgjørende at arbeidet
med disse kontrollpunktene er basert på et særdeles fleksibelt system. Det har vi i DASH i meget stor grad lykkes med!
Problemstillingen blir ikke mindre i det intervallene på utførelse av kontrollpunktene er sterkt varierende fra daglig til
flere måneder. Det er en utfordring til enhver tid å ha oppdatert kunnskap om planer, historikk og isolere avvik og behandlingen
av disse. Resultatet er mye tid brukt på problemstillingen – dersom du ikke benytter et verktøy laget for det…
Vi har de siste månedene implementert rundemodulen hos flere kunder som ”nøkkelferdige” løsninger hvor krav til både driftstabilitet
(FV) og IK/HMS/BRC er ivaretatt. Har du allerede flere av dine ”rundepunkt” etablert som jobber i DASH, som smørelister i
Excel eller et ”smøresystem”, så kan vi flytte de dataene over i Rundemodulen.
Mer informasjon - Ta en titt på disse utvalgte linkene:
BRC sine hjemmesider om matvarestandarder
DNV (Veritas) sine hjemmesider om trygg mat
DASH EAM – Rundemodulen, Datablad
Fremgangsmåten – funksjoner
- Start med å definere ”rundepunkt” og knytt disse mot objektstrukturen din. (Smøring, målinger, tilstandskontroller/inspeksjoner)
- Opprett dine ”runder”. Du kan for eksempel definere en runde utført av en operatørfunksjon hver uke. Opprett runden og gi den ett navn. Alle rundepunkt du vil skal utføres av denne operatørfunksjonen knytter du nå inn mot denne konkrete runden. Runden definerer du til å bli skrevet ut/påbegynt hver mandag.
- Nå kan du ”aktivere” runden, og den tar kun med seg de ”rundepunkt” med et definert forfall 7 dager frem i tid. Har du rundepunkt du ligger etter med, så tar systemet med de også. Denne ukelista kan da inneholde rundepunkt med typer forfall (dager, uker, måned og år). Går du ”over tiden” med runden, så blir den merket rødt, som en indikasjon på at du ligger etter. Runder med detaljert beskrivelse av rundepunkt kan skrives ut på papir eller kopieres ut på en PDA/Håndholdt PC.
- Når runden er utført, så ferdigmelder du hele runden dersom det ikke var noen avvik å notere, og alle rundepunkt blir automatisk notert som utført og nytt forfall settes på det enkelte rundepunkt. Er det noen avvik å notere, så gjøres det på det enkelte rundepunkt og en avviksmelding opprettes automatisk sammen med en jobb/arbeidsordre knyttet mot riktig objekt.
Slik kan du synliggjøre, planlegge, gjennomføre og optimalisere ditt arbeid med FV, IK og HMS.
Tidsbesparelsene ved bruk av rundemodulen er store og den dokumenterbare kontrollen du oppnår er formidabel!
Her finner du et eget datablad på rundemodulen.
